"Легалізація" полягає в підтвердженні юридичної повноважності публічного посадовця, який підписав оригінальний документ (акти,копії та витяги), а також автентичності самого підпису. Префектура – Територіальне управління Уряду забезпечує, за дорученням Міністерства закордонних справ, легалізацію підписів на документах, що надходять із-за кордону.
Префектура легалізує виключно:
• документи та акти, складені в Італії, для їхньої дії за межами країни;
• документи та акти, складені дипломатичними або консульськими установами іноземних держав, що мають постійне місце проживання в Італії, для їхньої дії в Італії, за винятком випадків звільнення від обов'язку легалізації, встановлених законами або міжнародними угодами.
УВАГА:
Легалізація підписів не є обов'язковою для актів та документів, виданих дипломатичними або консульськими представництвами іноземних держав, що мають постійне місце проживання в Італії, таких держав, які приєдналися до Лондонської Європейської конвенції від 7 червня 1968 року або Брюссельської конвенції від 25 травня 1987 року: Австрія, як Австрія, Бельгія, Кіпр, Данія, Естонія, Франція, Німеччина, Греція, Ірландія, Латвія, Ліхтенштейн, Люксембург, Молдова, Норвегія, Нідерланди, Польща, Португалія, Чехія, Велика Британія, Румунія, Іспанія, Швеція, Швейцарія, Туреччина, Україна.
Документи, які складені або призначені для використання в державах-учасницях Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року, повинні бути зазначені печаткою "Апостиль" (ставиться спеціальний штамп, який підтверджує автентичність документа та юридичну силу видавця), замість легалізації.
ДОКУМЕНТИ ОФОРМЛЕНІ ЗА КОРДОНОМ:
Підписи на актах і документах, складених за кордоном іноземними органами влади та дійсних в Італії, легалізуються італійськими дипломатичними або консульськими представництвами за кордоном, відповідальними за країну походження, без необхідності подальшої легалізації.
КОРИСНА ІНФОРМАЦІЯ:
Зацікавлена особа або інша уповноважена особа може подати або отримати документи для легалізації безпосередньо в Префектурі.
Акти та документи, видані дипломатичним або консульським представництвом, яке працює в Італії і має силу в Італії, підлягають маркуванню (16,00 євро), за винятком випадків, передбачених чинними міжнародними угодами або виданих посольствами та консульствами країн-членів Європейського Союзу.
ДОКУМЕНТИ, ЩО ПІДПАДАЮТЬ ПІД КОМПЕТЕНЦІЮ ПРОКУРАТУРИ:
Заяви, подані перед нотаріусом підписом приватних осіб, судові та нотаріальні документи, а також переклади, виконані перекладачем-перекладачем, зареєстрованим
у реєстрі суду, повинні бути легалізовані в прокуратурі Республіки в суді, який має юрисдикцію.
Щоб зарезервувати зустріч для легалізації актів або документів, необхідно перейти на онлайн-платформу - Запис на зустріч (легалізація). Посилання на платформу доступне на веб-сайті Префектури в розділі "Послуги для громадян" або натиснувши «Забронювати».
Також можна надіслати документи для легалізації поштою, вказавши іноземну країну призначення (у випадку італійських документів) і додавши конверт з зворотною адресою, а також податкову марку ( marca da bollo) якщо буде потрібно.
Адреса доставки:
Управління Легалізації, вул. Корсо Вітторіо Еммануеле II, 17, 26100 Кремона, Італія.
Ufficio Legalizzazione
C/o Prefettura di Cremona
Corso Vittorio Emanuele II, 17
26100 Cremona
У поштовому конверті слід розмістити: документи для легалізації; супровідний лист, в якому вказано країну-одержувача; вже з оплаченим і зазначеним адресою конверт для відправлення; марки для відправлення, якщо вони потрібні
Presso:
Prefettura di Cremona