什么是认证
“认证”就是证明在原始文件(契约, 副本和摘要) 上签名的公职人员的法律地位以及签名本身的真实性。
根据外交部的授权,省督府 – 地区政府办公室负责对从国外过来的或是要发往国外的文件上的签名进行认证。
省督府-地区政府办公室仅对以下文件认证 :
• 使在意大利签发的契约和文件在国外有效;
• 使由驻意大利的外国使领馆签发的契约和文件在意大利有效,但不影响法律或国际协议规定的合法化豁免要求。
注意:
1968年6月7日的“伦敦欧洲公约”或1987年5月25日的“布鲁塞尔公约”的下列缔约国驻意大利的外国使领馆签发的文件无需进行签字认证。这些国家包括: 奥地利, 比利时, 塞浦路斯, 丹麦, 爱沙尼亚, 法国, 德国, 希腊, 爱尔兰, 拉脱维亚, 列支敦士登, 卢森堡, 摩尔多瓦, 挪威, 荷兰, 波兰, 葡萄牙, 捷克, 英国, 罗马尼亚, 西班牙, 瑞典 , 瑞士, 土耳其, 乌克兰。
根据1961年10月5日的“海牙公约”参加的缔结国所发放的文件必须要加注"Apostille" (一个特殊的印章,证明文件的真实性和签发机构的法律地位), 可代替认证。
在国外签发的文件:
由国外政府机构签发的并在意大利有效的文件上的签名应由驻国外的意大利使领馆认证,后面就无需进一步认证了。
有用的信息:
当事人或其他受委托人可直接到省督府递交/领取需要认证的文件,并确认递交所有需要认证的所有文件和附件。
由外国驻意大利使领馆签发的在意大利有效的文件需要缴纳十六欧元的印花税 (€ 16,00), 但符合现行国际公约规定的或欧盟成员国使领馆签发的文件除外。
检察院职权范围内的文件
由私人签署的公证人作出的声明,由在法院登记册中注册的宣誓翻译所完成的翻译件以及司法公证和契约公证都必须在管辖区所属法院内的检察院进行认证。
需要通过网站预约文件认证 - Prenota online (legalizzazione).
链接可以从省督府的网站的"Servizi per i cittadini" 里找到 或者按 Prenota预约键
也可以通过邮局邮寄文件进行认证,需要注明在哪个国家使用(如果是意大利文件的话),并附上已贴了邮票和地址的信封以及需要的印花税票。
邮寄地址:
Ufficio Legalizzazione
C/o Prefettura di Cremona
Corso Vittorio Emanuele II, 17
26100 Cremona
信封里要放进:需要认证的文件 ; 注明国外目的地国家的附函; 已贴好邮票,写好地址的信封,以便省督府寄送; 如有需要,还要放进印花税票。
Presso:
Prefettura di Cremona